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청구서 관리

구독킷 어드민에서 청구서를 조회하고 관리하는 방법을 안내합니다.

어드민 청구서 관리

구독킷 어드민에서 청구서를 조회하고 관리하는 방법을 안내합니다.

청구서 상태

구독킷의 청구서는 다음과 같은 상태를 가질 수 있습니다:

정상적으로 결제가 완료된 상태입니다.

특징

  • 결제일이 기록됨
  • 인보이스 PDF 생성 가능
  • 이메일 발송 가능
  • 환불 처리 가능

청구서 조회

청구서 조회

필터링 옵션

다음과 같은 필터 옵션을 제공합니다:

  1. 기간 선택
  • 날짜 범위 지정
  • 기본값: 최근 1개월
  1. 상태별 필터
  • 전체 상태
  • 결제 완료
  • 연체
  • 미납
  1. 검색
  • 청구서 번호
  • 고객명
  • 상품명

청구서 정보

각 청구서에서 제공하는 정보:

  • 기본 정보

    • 발행일
    • 청구서 번호
    • 결제일 (결제 완료시)
  • 금액 정보

    • 공급가액
    • 부가세
    • 총 결제금액
  • 고객 정보

    • 고객명
    • 고객 ID
    • 이메일
  • 구독 정보

    • 상품명
    • 구독 주기
    • 수량

청구서 관리

상세 보기

1. 청구서 선택

목록에서 보려는 청구서의 "청구서 보기" 클릭

2. 상세 정보 확인

청구서 상세 정보

  • 모든 거래 정보 표시
  • PDF 미리보기 제공
  • 관련 구독 정보 표시

3. PDF 다운로드

  • PDF 형식으로 저장
  • 인쇄 가능한 형식

이메일 발송

이메일 발송 화면

1. 이메일 발송 시작

"이메일 전송" 버튼 클릭

2. 미리보기 확인

  • 수신자 이메일 확인
  • 메일 내용 미리보기
  • PDF 첨부 파일 확인

3. 전송 처리

  • 이메일 발송
  • 발송 이력 기록
  • 상태 업데이트

이메일은 고객별로 설정된 주소로 자동 발송되며, 필요한 경우 다른 이메일 주소로도 발송할 수 있습니다.

세금 계산

청구서의 세금 처리는 다음과 같이 이루어집니다:

금액이 세금을 포함하는 경우

예시) 110,000원 (부가세 포함)

  • 공급가액: 100,000원
  • 부가세(10%): 10,000원
  • 총액: 110,000원

할인이 적용된 경우

1. 기본 금액 계산

원래 금액에서 시작

2. 할인 적용

설정된 할인 정책에 따라 계산

3. 세금 재계산

할인된 금액을 기준으로 세금 계산

할인은 설정에 따라 세금포함 금액 또는 공급가액을 기준으로 계산될 수 있습니다.

자동화된 처리

구독킷은 다음과 같은 자동화된 청구서 처리를 제공합니다:

청구서 자동 발행

  • 정기 결제 시점에 자동 발행
  • 구독 정보 자동 반영
  • 할인 자동 계산
  • 세금 자동 계산

모범 사례

효과적인 청구서 관리

  1. 정기적인 모니터링
  • 미납 현황 확인
  • 연체율 모니터링
  • 이메일 발송 현황 체크
  1. 신속한 후속 조치
  • 연체 즉시 대응
  • 이메일 발송 실패 처리
  • 고객 문의 대응
  1. 데이터 분석
  • 결제 성공률 분석
  • 연체 패턴 분석
  • 고객 행동 분석

청구서 관리는 매출과 직접적인 관련이 있으므로, 체계적인 모니터링과 신속한 대응이 중요합니다.